Før du begynner med disse 11 psykologiske triksene for å forbedre produktiviteten din, Jeg vil at du skal se denne videoenDet er omtrent en av de tøffeste jobbene i verden, og krever at man har svært høy produktivitet.
Denne videoen viser oss en av de mest krevende jobbene i verden. Men, det store flertallet av mennesker som jobber i den, utfører den tilfredsstillende:
11 psykologiske triks for å forbedre produktiviteten din
1) Erkjenne at det du gjør mesteparten av tiden ikke betyr noe
Prøv dette: Tenk tilbake på de siste 24 timene av arbeidet ditt, og noter ned timene som faktisk var produktive. Du kommer til å få deg en overraskelse når du oppdager at mesteparten av tiden din har blitt brukt på oppgaver som er langt fra ideen om produktivitet.
Forsterk dette poenget ved å bruke 80/20-prinsippet: En liten prosentandel av handlingene genererer flest resultaterIdentifiser de 20 prosentene og beskyt dem i planleggeren din.
2) Gjør det du må gjøre så snart som mulig
På denne måten unngår du tretthet og kan fokusere på oppgaven din til slutten. Å si «Jeg gjør det senere» er det første skrittet mot å aldri gjøre det. Følg maksimen om å ikke utsette det viktigste, og hvis du kan, bruk «Spis den frosken»-teknikken: start med den vanskeligste oppgaven å frigjøre mental energi.
3) Lær å belønne deg selv
Prøv å finne måter å stimulere deg selv på. For eksempel, sett av en pause etter å ha fullført visse oppgaver eller ta en godbit. Mikrobelønninger De hjelper hjernen med å jobbe mot mål og hjelper deg øke produktiviteten dinIntegrer påminnelser og små bevisste pauser etter arbeidsblokker for å befeste vanen.
4) Fjern tankene dine
Når du begynner å jobbe, sørg for at du ikke tenker på andre ting som kan gjøre oppgaven vanskeligere. Problemer utenfor rampelyset De vil bare sinke deg. Legg alt fra skrivebordet som ikke vil hjelpe deg, og gjør en mental dump først: skriv ned alt du tenker på i en notatbok for å frigjør oppmerksomheten dinÅ øve på pust eller mindfulness i noen minutter forbedrer fokuset.
5) gratulere deg selv med prestasjonene dine
Når du har oppnådd et mål du har satt deg selv, er det viktig å vite hvordan du kan takke deg selv. Selvfeiring Stimulerer hjernen og bygger utholdenhet for å prestere bedre i mye lengre tid enn forventet. Måler synlig fremgang for å opprettholde høy motivasjon.
6) Fokuser på hva du kan gjøre
Vi må kunne erkjenne våre grenser og også stille spørsmål ved dem. Planlegg nøye hva du må gjøre og lær å prioritere det som virkelig trenger det. Prioritering og fokus vil gjøre deg mer produktiv. Stol på Eisenhower-matrisen for å skille det som haster fra det som er viktig, og på tominuttersregelen: hvis noe tar mindre enn to minutter, gjør det umiddelbart.
7) Identifiser kundenes behov
Finn ut hva personen som skal leie varene eller tjenestene dine egentlig ønsker. Ta deg tid til å forstå verdien og samkjør oppgavene dine med det målet. Definer SMART-mål for hver leveranse og unngå å bruke timer på aktiviteter som ikke påvirker resultatet.
8) Finn balansen
Det er ingen vits i å jobbe lange dager uten pause. Sinnet når et punkt der det sier nok og trenger en pause. Vet når du skal stoppe er nøkkelen. Arbeid i sykluser som Pomodoro eller blokker på 60 til 90 minutter etterfulgt av korte pauser på 5 til 15 minutter for å Gjenvinn energi.
9) få kontakt med mennesker
Samhandle med kunder, kolleger og alle andre rundt deg. Denne korte avkoblingen gir nyttig kunnskap og frisker opp sinnet. Lær deg samtidig å si nei delegere oppgaver av liten verdi for å holde fokuset oppe.
10) kontroller tiden din
Ha en planlegger eller lag en mental plan for hva du skal gjøre. Prøv å følge timeplanen til punkt og prikke, så vil du se hvordan du lykkes. øke ytelsen din. Bruk tidsblokkering, 1-3-5-regelen, for å balansere store, mellomstore og små oppgaver, og innarbeid ukentlige tidsrevisjoner for å juster planleggingen dinMetoder som Ivy Lees, som lister opp seks oppgaver for neste dag og utfører dem i rekkefølge, fungerer også.
11) Unngå perfeksjon
Ikke prøv å oppnå perfeksjon, bare prøv å gjøre ditt beste. Ingen kan gjøre alt perfekt. Når du forstår prisen på perfeksjonisme, kan du fokusere på det som virkelig er viktig, redusere omarbeid og levere med tilstrekkelig kvalitet.
Flere praktiske teknikker for å øke produktiviteten din
Unngå multitaskingHjernen veksler mellom oppgaver, og det øker den kognitive kostnaden. Den jobber én om gangen for å redusere feil og bli ferdig raskere.
Reduser distraksjonerDemp varsler, lukk faner og planlegg uavbrutte blokkeringer. Etter et avbrudd kan det ta mer enn tjue minutter å gjenvinne konsentrasjonenDet er viktig å beskytte fokuset ditt.
Etablere hvileblokkerPlanlegg mikropauser av og til for å tøye ut, få i deg nok væske og bevege kroppen. Disse pausene opprettholder energi og klarhet for hele dagen.
Organiser plassen dinEt klart miljø fremskynder søket etter materialer og gjør det lettere å fokusere. Forbered alt du trenger før du begynner. unngå friksjon.
Organiser etter grupperGrupper lignende oppgaver, som for eksempel anrop eller e-postsvar, for å bygge momentum og minimer kontekstbrytere.
Automatiser og bruk malerFor gjentakende oppgaver, lag lister, sjekklister og maler. Automatisering av påminnelser og statuser frigjør mental kapasitet for det som er viktig.
Parallell liste over uforutsette hendelserSkriv ned det som haster og plasser det på steder med mindre mental belastning. På denne måten unngår du å bryte flyten og du beholder kontrollen av dine forpliktelser.
Helse førstTilstrekkelig søvn, et balansert kosthold og konstant væskeinntak opprettholder oppmerksomheten din. Legg til skånsom morgentrening og meditasjonspraksis til håndtere stress.
Definer grenserDefiner timeplaner, kommuniser tilgjengelighet og øv på å si nei på en respektfull måte. Å opprettholde denne grensen beskytter deg følelsesmessig velvære og din ytelse.
Ukentlig gjennomgangEvaluer hva som fungerte, hva som ikke fungerte, og juster prioriteringene. Denne refleksjonen lar deg forbedre systemet ditt med reelle data og planlegge mer nøyaktig.
Ved å konsekvent bruke disse strategiene, vil du merke hvordan ytelsen din øker uten at det går på bekostning av helsen din. Nøkkelen er prioritere med intensjon, beskytt fokuset ditt og ta vare på energien din, slik at du kan gå videre med det viktigste hver dag med mindre anstrengelse.