Hvordan gjøre utsettelse om til produktivitet: strategier og fordeler

utsettelse Det har tradisjonelt blitt sett på som et hinder for produktivitet, en destruktiv vane som fjerner oss fra våre mål og ansvar. Nyere studier har imidlertid vist at når det administreres riktig, kan det bli et kraftig verktøy for å forbedre kreativitet, ta bedre beslutninger og redusere stress.

Hva er utsettelse og hvorfor ser vi det på en negativ måte?

Utsettelse er en vane med utsette aktiviteter eller viktige oppgaver, vanligvis til fordel for mindre krevende eller hyggelige oppgaver. Fra et tradisjonelt perspektiv er denne oppførselen knyttet til latskap, mangel på disiplin og dårlig tidsstyring. Imidlertid er ikke alle former for utsettelse skadelige.

Greske filosofer verdsatte for eksempel nedetid som en mulighet for refleksjon og dyp tenkning. Nyere forskning har også avdekket at det kan hjelpe å utsette visse oppgaver ta bedre beslutninger, gå bort fra følelsesmessige impulser og oppmuntre til kreativitet.

Strukturert utsettelse: hvordan gjøre en negativ vane til en alliert

John Perry, en Stanford-filosof, introduserte begrepet strukturert utsettelse, en strategi som lar deg dra nytte av den naturlige tendensen til å unngå visse aktiviteter, og kanalisere den tiden til like produktive oppgaver.

Nøkkelen til denne strategien er omorganisere oppgavelistene våre slik at de vi unngår erstattes av andre som også er fordelaktige. Med andre ord kan vi bruke utsettelse for å fremme andre produktive områder, selv om de ikke er førsteprioritet på listen vår.

Fordeler med å utsette produktivt

• Økt kreativitet: Å gi tankene en pause lar ideer flyte mer naturlig og innovative løsninger dukke opp.
• Stressreduksjon: I stedet for å tvinge oss selv til å jobbe under press, omfordeler vi belastningen på en mer utholdelig måte.
• Forbedret beslutningstaking: Strategisk utsettelse av oppgaver hindrer oss i å ta forhastede og impulsive beslutninger.
• Større effektivitet: Ved å strukturere prokrastinering kan vi holde fokus på verdifulle oppgaver i stedet for å falle inn i meningsløse distraksjoner.

Hvordan få utsettelse til å fungere i din favør

Selv om det kan være skadelig å utsette viktige oppgaver hvis de ikke administreres riktig, kan vi bruke visse strategier for å sikre at pausene våre faktisk er produktive.

1. Bruk fem-sekundersregelen

Mel Robbins populariserte den såkalte fem sekunders regel, som består av å telle ned fra fem og handle umiddelbart. Dette bidrar til å unngå den naturlige tendensen til å utsette vanskelige oppgaver.

2. Del opp oppgaver i håndterbare segmenter

Store oppgaver kan virke overveldende, noe som oppmuntrer til utsettelse. Del dem ned i små handlinger letter prosessen og reduserer følelsen av stress.

3. Etabler en prioriteringsrekkefølge

Hvis du ikke kan unngå å somle, sørg i det minste for at du gjør det med nyttige oppgaver. For eksempel, i stedet for formålsløst å surfe på sosiale medier, kan du bruke den tiden til les en relevant artikkel eller forbedre noen aspekter av din personlige utvikling.

8 måter å gjøre utsettelsesprosessen din produktiv

1. Utfør fysisk trening: Hvis du føler at du ikke kan konsentrere deg om en oppgave, benytt muligheten til å bevege deg rundt. I tillegg til å forbedre helsen din, frigjør trening endorfiner som vil hjelpe deg tilbake med mer energi.
2. Organiser miljøet ditt: Ekstern organisering påvirker direkte vår konsentrasjonsevne. Bruk noen minutter på å rengjøre arbeidsområde kan dramatisk forbedre produktiviteten din.
3. Planlegg dagen din: Hvis du skal utsette, bruk den tiden til å skrive en oppgaveliste og bli bedre organisert.
4. Spis godt: Å spise riktig har en direkte innvirkning på konsentrasjonsevnen din. I stedet for å kaste bort tid på meningsløse distraksjoner, dra nytte av det øyeblikket til tilberede et sunt måltid.
5. Les eller lær noe nytt: I stedet for å kaste bort tid på irrelevante aktiviteter, utdann deg selv med en bok, podcast eller nettkurs.
6. Koble til andre: Det er en god tid å kontakte familie og venner du ikke har sett på en stund. Sosial tilknytning forbedrer følelsesmessig velvære.
7. Nyt en bevisst pause: Ikke all utsettelse krever handling. Noen ganger er det å bare ta noen minutter å slappe av og koble fra det beste alternativet.
8. Sjekk ut innhold relatert til det du utsetter: Å se dokumentarer, intervjuer eller videoer om det aktuelle emnet kan bidra til å motivere deg og hjelpe deg å forstå det bedre.

Utsettelse har fortsatt et negativt rykte, men når det håndteres bevisst og strategisk, kan det bli en uvurderlig ressurs. Å gjøre nedetid til produktive muligheter forbedrer ikke bare effektiviteten, men bidrar også til å redusere angst og øke kreativiteten. I stedet for å straffe deg selv for å utsette visse aktiviteter, bruk den tiden klokt og gjør den til en alliert for personlig og profesjonell suksess.

av Jasmine murga