Det kongelige spanske akademi har nok en gang fremhevet en idé som påvirker alles hverdag: at institusjoner bør forklare arbeidet sitt på en måte som er lett å forstå. Under den tredje konvensjonen til det panspanske nettverket for klart og tilgjengelig språk, som ble holdt i La Plata, ble opprettelsen av det ibero-amerikanske nettverket for klart og tilgjengelig språk formalisert. Denne plattformen starter med spansk og portugisisk som arbeidsspråk . Avtalen ble signert på et møte som samlet mer enn 1.200 mennesker og 250 språkbrukere.
Dette er ingen liten sak. Klarhet i offentlige dokumenter kan virke som et teknisk problem, men det påvirker direkte grunnleggende rettigheter: forståelsen av en resolusjon, et tilskudd, en kontrakt eller en forskrift. Direktøren for Det kongelige spanske akademi (RAE), Santiago Muñoz Machado, oppsummerte det ved å påpeke at uten å forstå budskapene fra offentlige myndigheter, kan man ikke delta i det offentlige liv . Denne bekymringen har vært et tilbakevendende tema i presentasjonene, som fokuserte på administrasjon, rettsvesen, utdanning, helse, teknologi og tilgjengelighet.
En allianse som kombinerer spansk og portugisisk
Den største nyskapningen i denne utgaven har vært integreringen av institusjoner fra den portugisiske verden i et nettverk med iberoamerikansk rekkevidde. La Plata-erklæringen er undertegnet av Det kongelige spanske akademi (RAE), det ibero-amerikanske generalsekretariatet, Organisasjonen av ibero-amerikanske stater, Foreningen av spanskspråklige akademier, det argentinske litteraturakademiet, Lisboa-vitenskapsakademiet, det brasilianske litteraturakademiet og Høyesterett i provinsen Buenos Aires. I praksis er samarbeidet ikke lenger utelukkende spansktalende, men omfatter nå også Portugal og Brasil.
Anslaget er bredt: rundt 900 millioner mennesker snakker spansk eller portugisisk, inkludert morsmålstalende og studenter. Muñoz Machado understreket at begge språkene deler historiske røtter og et betydelig kulturelt og geografisk rom. Etter hans syn lar samarbeid i et klart språk hvert språk opprettholde sin identitet uten å forlate felles prosjekter . Det nye nettverket erstatter ikke det panspanske nettverket, men utvider det snarere og gir det en iberoamerikansk dimensjon.
Avtalene som er signert omfatter utveksling av erfaringer, utvikling av veiledninger, manualer, ordlister og ordbøker, samt implementering av opplæringsmateriell. Det er også planlagt regelmessige møter og arbeidsgrupper for å vurdere fremdriften. Alt dette har et sentralt mål: å utvide retten til forståelse til flere områder og grupper.
Retten til å forstå, i sentrum
Konvensjonen understreket at enkelt språk ikke bare handler om å skrive riktig, men om å sørge for at budskapet virkelig kommer frem. Derfor la den spesiell vekt på kognitiv tilgjengelighet og lettleste formater, med tanke på personer med forståelsesvansker, kognitiv svikt, intellektuelle funksjonshemminger, lærevansker eller språkbarrierer. Offentlig informasjon må være forståelig for et bredest mulig spekter av borgere , ikke bare de med juridisk eller administrativ utdanning.
Underskriverne mener at tydelig, tilgjengelig og inkluderende kommunikasjon styrker tilliten til offentlige forvaltninger. Sluttdokumentet slår fast at forståelse av institusjonell informasjon er en nødvendig forutsetning for å utøve rettigheter og delta i det demokratiske liv. Denne ideen gjenspeiles i offentlig sektor, rettssystemet, helsevesenet, utdanningssystemet og også i selskaper som tilbyr viktige tjenester. Konvensjonen har også tjent til å koble disse kravene til arbeidet til sosiale, akademiske og profesjonelle organisasjoner som etterlyser enklere og mer håndhevbare kommunikasjonspolitikker.
Det pan-hispaniske nettverket, som ble lansert av Det kongelige spanske akademi (RAE) i 2022, har allerede mer enn 620 medlemsinstitusjoner, inkludert akademier, offentlige organer, universiteter, mediehus, banker og selskaper. Det nye ibero-amerikanske nettverket vil opprettholde en åpen struktur slik at flere enheter kan bli med gradvis. Målet er at enkelt språk skal gå utover bare en intensjonserklæring og bli en del av disse institusjonenes daglige praksis.
Kunstig intelligens og kommende utfordringer
Et av temaene som har vært et tilbakevendende tema på møtet er virkningen av kunstig intelligens. Muñoz Machado advarte om at den utbredte utviklingen virker uunngåelig, og at tekniske problemer fortsatt må løses. Teknologien kan bidra til å forenkle tekster, oversette, oppsummere eller oppdage forståelsesbarrierer, men den kan også skape nye hindringer hvis den brukes uten klarhets- og tilgjengelighetskriterier. KI fremstår som både en mulighet og en risiko for retten til å forstå.
Direktøren for Det kongelige spanske akademi (RAE) pÃ¥pekte ogsÃ¥ at ingen av temaene som ble diskutert er fullstendig avklart. Blant de gjenstÃ¥ende oppgavene er effektiv anerkjennelse av retten til tydelig sprÃ¥k og hÃ¥ndheving av forpliktelser for visse offentlige myndigheter og private enheter til Ã¥ gi forstÃ¥elig informasjon. Den neste konvensjonen, som er planlagt til vÃ¥ren 2028, kan bli holdt i ValparaÃso, Lisboa eller Sevilla, en avgjørelse som vil bli vurdert av nettverkets rÃ¥dgivende rÃ¥d. Spania og Portugal er dermed inkludert i omfanget av dette samarbeidet.
Det som skjedde i La Plata tegner et bredt bilde: språklige, akademiske og rettslige institusjoner over hele Latin-Amerika har blitt enige om å koordinere arbeidet med å gjøre offentlig kommunikasjon enklere, mer inkluderende og mer nyttig. Opprettelsen av det ibero-amerikanske nettverket for klart og tilgjengelig språk utvider dette nettverket, inkluderer portugisisk og setter kognitiv tilgjengelighet og kunstig intelligens i sentrum for fremtidige diskusjoner. Utfordringen handler ikke lenger bare om å skrive bedre, men om å sørge for at alle kan forstå hva som påvirker dem.